Global Payroll Partner

Vi söker en Global Payroll Partner till ett svenskt teknikbolag. Organistionen verkar i en global miljö med verksamhet i flera regioner och befinner sig i en utvecklingsfas där struktur, effektivitet och kvalitet inom lönehanteringen är prioriterade områden.

Rollen är placerad i Stockholm och ingår i Finance-funktionen, med ett nära samarbete med HR och verksamheten i stort.

Om rollen

Som Global Payroll Partner har du ett helhetsansvar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering i en internationell kontext. Löneprocesserna är outsourcade till externa leverantörer per land, vilket innebär att ditt fokus ligger på koordinering, kvalitetssäkring och utveckling – snarare än operativ lönehantering.

Du fungerar som central kontaktpunkt gentemot externa lönebyråer och interna intressenter, och ansvarar för att processerna håller hög kvalitet samt efterlever lokala lagar och interna riktlinjer. Rollen präglas av förändring och innebär ett tydligt mandat att bidra till förbättringar, struktur och ökad automatisering.

Huvudsakliga ansvarsområden

Säkerställa korrekta och punktliga löneutbetalningar med hög kvalitet
Koordinera och följa upp externa löneleverantörer i flera länder
Kvalitetssäkra löneunderlag, kontroller och efterlevnad av lokala regelverk
Vara stöd till HR och chefer i lönerelaterade frågor
Samarbeta med Finance kring avstämningar, rapportering och lönerelaterad data
Driva förbättringsarbete inom processer, struktur och automatisering
Säkerställa dokumentation, policys och beredskap inför revisioner

Vem vi söker

Vi söker dig som har en gedigen bakgrund inom lön och trivs i en internationell och föränderlig miljö.

Minst 5 års erfarenhet av lönearbete i en internationell kontext
Mycket god kunskap inom svensk lön samt förståelse för globala skillnader
Erfarenhet av outsourcad lönehantering
God systemvana, gärna från lönesystem och HR-system
Avancerade kunskaper i Excel
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg i din kompetens och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar effektivt med olika funktioner. Du arbetar strukturerat och noggrant, med en hög ansvarskänsla för kvalitet och leverans. Vidare är du proaktiv och lösningsorienterad, med förmåga att identifiera förbättringsområden och driva arbetet framåt även i en miljö där processer och strukturer inte alltid är fullt ut etablerade.

Du är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende i kontaktytor med såväl interna som externa parter. Rollen ställer också krav på en prestigelös inställning och en vilja att vid behov arbeta operativt, där du bidrar där det behövs för att säkerställa helheten.

Konfidentiell