AMF söker nu en Project Management Officer (PMO – specialist) till projektkontoret som motiveras av att vidareutveckla arbetet med hur vi styr vår utvecklingsportfölj för att kunna uppnå rätt effekter i verksamheten enligt vår framtagna strategi. Du kommer att tillhöra gruppen Affärs- och Utvecklingsstöd som ingår i avdelningen Affärsutveckling som består av ca 20 medarbetare.
Arbetsuppgifter.
- Arbeta med AMFs utvecklingsportfölj utifrån det operativa till det strategiska.
- Förädla, förbättra och förenkla hur vi bedriver arbetet med att säkerställa styrning av utvecklingsportföljen och hur det naturligt länkas in i vår strategi samt i AMF affärsplanering inklusive budget- och prognosprocesser hos Ekonomiavdelningen.
- Ansvara för att visualisera, facilitera och följa upp (inledningsvis även ta fram KPIer) den strategiska utvecklingsportföljen.
- Arbeta med analyser och visualisering av portföljens olika perspektiv och kunna kommunicera detta till olika ledningsforum.
- Kvalitetssäkring av investeringar och Business case för att säkerställa att rätt effekter uppstår i verksamheten.
- Leda seminarier i olika former som facilitator/utbildare, t ex inom ämnena projektstyrning, portfölj, kapacitet, effekter/nyttor.
- Ge stöd till olika ledande roller inom utvecklingsarenan och chefer.
- På sikt kommer du även att ansvara för hantering och relevanta tillämpningar av styrningsperspektivet i en mer uppskalad agil utvecklingsmiljö på AMF utvecklingsportfölj (backloggs, prioritering, linjering med strategin, portföljöversikter, kapacitet etc).
Erfarenhet.
- Akademisk utbildning
- +5 års relevant erfarenhet i en senior roll som exempelvis management konsult, projektledare, programledare eller annan senior specialistroll med relevant branschkunskap
- Du brinner för att arbeta med effekt- och nyttor – benefit management och har relevant erfarenhet inom området.
- Du är väl förtrogen med portföljstyrning, projekt- och förvaltningsstyrning och inte minst hur man verkar i en uppskalad agil utvecklingsmiljö.
- Du är van att jobba tvärfunktionellt.
- Erfarenhet att framställa och presentera rapporter på högre ledningsnivå
- Behärskar Office-paketet väl.
Personliga egenskaper.
- Som person är du driven och väl medveten om mål och kvalitetsstandards.
- Du har en stark problemlösande analysförmåga och du tänker strategiskt, men är också stark i att hitta relevanta tillämpningar här och nu.
- Tjänsten ställer krav på ett stort mått av flexibilitet, prestigelöshet och mycket god samarbetsförmåga.
- Som person är du välorganiserad och har ett strukturerat arbetssätt.
- Du är helhetsseende, samverkande och har förmåga att förstå hur olika uppdrag/projekt påverkar i ett större sammanhang.
- För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du samarbetar och leder dina uppdrag så att du skapar förtroende och bygger relationer samtidigt som du driver frågor framåt och tillvaratar olika perspektiv, idéer och initiativ.
- Du gillar att samarbeta i team, gärna tvärfunktionellt och bidrar till ett gott samarbetsklimat.
- Du kommunicerar tydligt och är känd för ditt goda omdöme.
Eftersom detta är en ny roll så kommer du att ha möjlighet att bidra till att forma rollen. AMF befinner sig på en spännande förändringsresa och du har chansen att vara med och bidra med din kompetens från början.
Som arbetsgivare är AMF angelägen om att varje medarbetare har god hälsa och mår bra på både jobbet och fritiden. Vi arbetar därför aktivt med arbetsmiljö och friskvård. Som medarbetare hos oss erbjuds du bland annat flexibel arbetstid, tillgång till våra träningslokaler, en kreativ arbetsmiljö, kollektivavtalad tjänstepension med mera.
För ytterligare information, vänligen kontakta Sofia Norén; sofia.noren@headagent.se eller Staffan Öster; staffan.oster@headagent.se