PostNord Strålfors AB

Compliance Project Manager

PostNord Strålfors utvecklar och erbjuder kommunikationslösningar som ger företag med många kunder och leverantörer helt nya möjligheter till mer personliga och starkare kundrelationer. Vi erbjuder en digital plattform som möjliggör sömlös kommunikation oberoende av vilken kanal mottagaren efterfrågar. Fokus för arbetet är att skapa en positiv upplevelse för våra kunders konsumenter. PostNord Strålfors ingår i PostNord koncernen, den ledande kommunikations- och logistikkoncernen i Norden. PostNord Strålfors har verksamhet i fyra länder och har cirka 700 anställda och en omsättning på drygt 2 miljarder (2020).

Vill du vara med och skapa avtryck i ett nordisk teknisk kommunikationsföretag genom att arbeta med compliance-initiativ? I så fall bör du fortsätta läsa!Rollen ställer stora krav på dig som projektledare och att du har erfarenhet av att leda och driva projekt inom större organisationer med flera typer och nivåer av stakeholders.

Om rollen

I rollen som Compliance Project Manager kommer ditt huvudansvar vara att driva, leda, underhålla och följa upp Strålfors compliance arbete och se till att det implementeras på ett tryggt och proffisionellt sätt i organisationen. Du kommer att vara en central del i samordningsarbetet på nordisk nivå men också stötta dina närmsta kollegor i form av Data Protection Officer, Information Security Officer och Sustainability and Business Improvment Officer.

För PostNord Strålfors är det viktigt att ha rätt ISO-certifieringar på plats och du kommer få ett stort ansvar i att koordinera och leda arbetet i utvecklingen och implementeringen av detta.

Då ditt arbete kommer beröra i stort sett alla avdelningar på PostNord Strålfors är det viktigt att du är en nätverkande person och bygger upp dina vägar till de stakeholders du behöver samverka med.

Exempel på uppgifter

  • Att stödja implementering av compliance initiativ
  • Koordinera internrevisioner inom compliance området, med tillsyn från Data Protection Officer, Information Security Officer och/eller Sustainability and Business Improvment Officer
  • Att stödja de nordiska länderna och compliance funktionerna i att implementera och hantera compliance uppgifter
  • Support till Data Protection Officer, Information Security Officer och/eller Sustainability and Business Improvment Officer
  • Upprätthålla övergripande riskrapportering som täcker efterlevnadsområdet
  • Underhålla och uppdatera compliance riskmatrisen
  • Följa upp organisationen från input från interna revisioner och rapporteringsförfrågningar
  • Stödja de nordiska länderna och/eller dess funktioner vid granskning av processer och kontroller
  • Stödja framtagandet av färdplan och projektplaner för implementering av nya compliance initiativ
  • Stödja uppdatering av årshjul för interna kontroller som stödjer compliance agendan
  • Vara delaktig i och driva projekt kring ISO-certifiering (9001, 14001 och 27001)
  • Vara och agrea ”super user” i de system som används inom området compliance
  • Planera och genomföra utbildningar internt inom området compliance

Om dig

Om du kan säga ja till att du är strukturell, ambitiös, kommersiell och positiv – då kan du vara den vi söker. Vi söker en person som vill göra skillnad och som tror efterlevnad och skydd av personuppgifter är absolut affärsavgörande.

Vi tror att du är en självgående person med ett strukturerat arbetssätt. Du är van att ta ansvar med förmåga att arbeta både i team och självständigt. På Strålfors uppmuntrar vi självledarskap ABC genom att vara ansvarsfull (Accountable), modig (Brave) och engagerad (Committed) och det är egenskaper som vi lever efter och värderar

Kompetenskrav

  • Kandidatexamen inom ett relevant område och minst 2 års praktisk erfarenhet
  • Dokumenterad framgång i att driva större projekt som projektledare
  • 1 års dokumenterad kunskap i arbete med Informationssäkerhet, GDPR och/eller juridik
  • Arbeta och utvärdera riskbedömningar
  • Goda kunskaper i MS Office
  • Goda kunskaper i att planera och utföra utbildningar
  • Behärskar engelska flytande, både i tal och skrift
  • Självständig, självgående med strukturerat arbetssätt, och hög integritet
  • Van att ta ansvar och förmåga att arbeta både i team och självständigt
  • Med fördel prövad kunskap i implementering av större projekt t ex ISO-certifieringar
  • Med fördel revisionserfarenhet inom compliance relaterade frågor

Vi erbjuder dig

Ett heltidsjobb, jobba med att skapa ett bättre företag och jobba med fantastiska kollegor. Strålfors erbjuder en möjlighet till hybrid arbetsplats.

Kontakt

Vid ytterligare frågor, kontakta oss:

Johan Frisch
Executive Search Consultant
+46 725 06 61 50
Malin Johansson
Senior Search Associate
+46 760 10 13 52