INGO (Circle K)

Communication & Management Coordinator

På INGOs automatstationer tankar du tryggt, snabbt och enkelt till ett lågt pris dygnet runt. Vår filosofi är enkel -Mer soppa för pengarna. Sedan starten 1978 har INGO arbetat med filosofin att ingen ska behöva betala mer än nödvändigt för att tanka sin bil. Idag har vi ca 445 stationer i Sverige och Danmark. INGO är en del av Circle K och den globala koncernen Alimentation Couche-Tard som är ett världsledande servicehandelsföretag med huvudkontor i Kanada. Mer än 90 000 personer arbetar i koncernen som omfattar ett nätverk med mer än 10 500 enheter i 27 länder.

Nu söker INGO en Communication & Management Coordinator. Vi söker dig som drivs av att arbeta nära affären i ett mindre, entreprenörsdrivet bolag och är van vid projektledning samt att agera spindel-i-nätet. Du ingår i en global koncern med mycket muskler och samarbetar med kollegor på såväl nationell som internationell nivå. I rollen har du två huvudsakliga uppdrag, det ena innebär ansvar för INGOs interna och externa kommunikation där du har tätt samarbete med marknadsavdelningen. Ditt andra ansvarsområde är som stöd och koordinator till INGOs ledningsgrupp och VD gällande administrativa arbetsuppgifter och support. Du rapporterar till VD och utgår från INGOs nyrenoverade kontor på Södermalm.

Övergripande arbetsuppgifter

  • Övergripande arbete med intern och extern kommunikation vilket innefattar att ta fram/utveckla företagets kommunikationsstrategi
  • Driva arbetet med INGOs kultur och värderingar vilket kommer vara ett prioriterat område för bolaget under 2022
  • Stötta chefer och medarbetare i informations- och kommunikationsfrågor samt vara rådgivare i kommunikation mot media
  • Ansvarig för kommunikation och publicering på Sociala Medier i nära samarbete med marknadsteamet
  • Utveckla och bygga strategiska relationer till externa samarbetspartner och operativt ansvara för mediakontakter, intranät och webb samt produktion av texter och informationsmaterial
  • Stötta det administrativa arbetet i ledningsgrupp gällande struktur, förberedelser och uppföljning
  • Representant i kontorsfrågor, arrangera, koordinera och vara huvudansvarig för större möten, researrangemang samt olika events för hela eller delar av organisationen

Tidigare erfarenhet

  • +2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunikation
  • Akademisk utbildning eller YH-utbildning är starkt meriterande
  • Erfarenhet av att arbeta i en bred, koordinerande och stöttande roll är meriterande

Personliga egenskaper

Du har en stark egen drivkraft och har lätt för att starta igång, driva på och följa upp dina projekt. Du kan hantera flera bollar samtidigt som du har lätt för att skapa dig en överblick, struktur och prioritera för att trivas i rollen som ”spindeln i nätet”. Som person är du nyfiken, trygg och har en framåtanda samt har lätt för att skapa förtroende i dina relationer.