Entreprenörskapsforum är en forskningsbaserad nätverksorganisation med inriktning mot entreprenörskap, företagande och innovation i Sverige. I uppdraget ingår att initiera, bedriva och kommunicera policyrelevant forskning samt främja spridningen av de resultat som forskningen genererar. Det övergripande målet är att utifrån forskningsresultat verka för att förbättra förutsättningarna för entreprenörskap och innovation.
Entreprenörskapsforums strategi och vision är att skapa en unik kompetens och kunskapsöverföring genom att engagera de mest framstående forskarna, beslutsfattarna och praktikerna inom området.
Rollen som VD- assistant innebär att du att rapporterar direkt till VD. Tjänsten innebär att vara hela organisationen behjälplig med planering, kommunikation, textbearbetning och projektledning samt administration kring Entreprenörskapsforums seminarium och konferenser. Tjänsten innebär också ett representativt ansvar utåt i kommunikationen med intressenter och samarbetspartners.
Huvudansvarsområden:
– Planering och administration av VDs kalender
– Förberedelser inför VDs möten, samt möten som hålls av Entreprenörskapsforum
– Bistå med underlag till bland annat forskningsarbete och konferenser
– Kommunikation och grindvaktsfunktion vad gäller intressenters önskemål om
– VDs medverkan
– Organisation och bokning av VDs reseagenda samt hantering av reseräkningar
– Referatskrivning vid seminarium och konferenser
– Språkgranskning/korrekturläsning av artiklar och både på engelska och svenska
– Administration av anmälningar och inbjudningar till seminarier och konferenser
– Bidra i genomförandet av Entreprenörskapsforums seminarier och konferenser
– Bidra vid kanslimöten och idémöten
– Projektledning vid seminarier och större konferenser
– Hantering av webbsida och kommunikation via sociala medier
– På egen hand sammanställa artiklar och refererat
– Hantering och administration av organisationens rapporter
Erfarenhet:
– Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter, t.ex. assisterat VD eller annan framträdande person i en organisation
– Erfarenhet från korrekturläsning, både engelska och svenska
– Erfarenhet från projektledning av till exempel större sammankomster
– Akademisk examen
– Goda skriftliga kunskaper både i engelska och svenska
– God vana av att hantera Officepaketet
– God organisatorisk förmåga
– God kommunikationsförmåga
– Gärna ett stort intresse och erfarenhet från den samhällsekonomiska debatten
– Gärna erfarenhet av sociala medier
Vid frågor eller för att söka tjänsten är du välkommen att kontakta Sofia Bågstam:
sofia.bagstam@headagent.se, 0704158513