Nobelstiftelsen är en privat stiftelse som upprättades år 1900 med utgångspunkt i Alfred Nobels testamente och de grundstadgar som fastställdes i anslutning till testamentet. En central uppgift för Nobelstiftelsen är att förvalta Alfred Nobels förmögenhet. Nobelstiftelsens arbete blir mer intensivt mot hösten eftersom den ansvarar för Nobelveckan i december i Stockholm. Det är en vecka med omfattande program för Nobelpristagarna som kulminerar i Nobelprisutdelningen och Nobelbanketten den 10 december.
EVENEMANGSKOORDINATOR
Nobelstiftelsen letar nu efter en evenemangskoordinator till sitt kontor på Sturegatan. Som evenemangskoordinator kommer du ha till uppgift att på ett operativt plan koordinera Nobelveckan och övriga evenemang inom Nobelstiftelsen under året. Du kommer att ingå i en nybildad arbetsgrupp om tre personer för anordnandet av Nobelveckan.
ARBETSUPPGIFTER
1. Vara kontaktperson gentemot leverantörer och samarbetspartners som på ett eller annat sätt är involverad i Nobelveckan samt koordinera dessa så att evenemangen genomförs på bästa sätt
2. Vara involverad i programläggningen för Nobelpristagarnas vistelse i Stockholm
3. Till övriga arbetsuppgifter hör bl.a. att vara sekreterare i Nobelsymposiekommittén samt vissa administrativa uppgifter
VEM ÄR DU?
Vi tror att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter för större evenemang under minst fem år. Du är en van beställare som tidigare har arbetat med att koordinera många olika delar inom ett evenemang. Du är en social, kommunikativ och utåtriktad person som bidrar med mycket energi. Du kan hålla många bollar i luften samtidigt och ska tycka om att samordna många externa kontakter. Som person ska du vara en strukturerad och organiserad teamplayer med ledaregenskaper som tar ansvar redan från första dagen. Du ska ha en akademisk framtoning samt uttrycka dig väl i svenska och engelska.
För mer information om rollen, var god kontakta
Sara Heimer (sara.heimer@headagent.se) eller
Malin Borg (malin.borg@headagent.se).