Nobelstiftelsen är en privat stiftelse som upprättades år 1900 med utgångspunkt i Alfred Nobels testamente och de grundstadgar som fastställdes i anslutning till testamentet. En central uppgift för Nobelstiftelsen är att förvalta Alfred Nobels förmögenhet. Nobelstiftelsens arbete blir mer intensivt mot hösten eftersom den ansvarar för Nobelveckan i december i Stockholm. Det är en vecka med omfattande program för Nobelpristagarna som kulminerar i Nobelprisutdelningen och Nobelbanketten den 10 december.
RECEPTIONIST/ADMINISTRATÖR
Nobelstiftelsen letar nu efter en receptionist/administratör till sitt kontor på Sturegatan. I rollen kommer du helt från grunden få bygga upp och sätta strukturer för reception och kontorsservice.
Tjänsten har två delar då du under januari till och med september kommer att vara ansvarig för Nobelstiftelsens reception och kontorsservice och under oktober till och med december kommer att ingå i den arbetsgrupp som ansvarar för genomförandet av evenemangen under Nobelveckan.
ARBETSUPPGIFTER
• Ta emot besök och inkommande samtal till Nobelstiftelsen
• Ansvara för all form av kontorsservice och kontorsadministration
• Ansvara för att möteslokaler och lunchrum är iordningsställda
• Administrativt arbete i evenemangsgruppen
VEM ÄR DU?
Vi letar efter en person som tidigare har arbetat i reception. Du är en person som har lätt för att samarbeta och du har god känsla för service. Som person ska du vara organiserad, strukturerad och noggrann.
Du ska ha en akademisk framtoning och kan uttrycka dig väl i svenska och engelska. Du har stor datorvana.