Organisationsdesign

Tydliggör organisationen inför nästa steg. Vid tillväxt, förändring eller en ny strategisk riktning kan ledningsstruktur, roller och ansvar behöva ses över. Vi hjälper er att tydliggöra vilka mandat, kompetenser och ledarskapsförmågor som krävs för att organisationen ska kunna genomföra sin strategi. Arbetet ger underlag för beslut om rollfördelning, ledningsgruppens sammansättning och behov av utveckling eller rekrytering.

Organisationsdesign genom Head Agent

Vi hjälper er att pröva hur organisationen behöver utformas för att möta affärens krav. Genom nära dialog med VD och andra nyckelpersoner undersöker vi hur verksamheten fungerar i praktiken, var ansvar överlappar, vilka frågor som hamnar mellan roller och vad som försvårar beslut och genomförande.

Med vår erfarenhet av att bedöma och tillsätta ledare bidrar vi med perspektiv på hur struktur, kompetens och ledarskap behöver samverka. Vi identifierar kompetensgap och väger olika lösningar mot er strategi och era förutsättningar. Ibland behövs en ny roll, ibland ett tydligare mandat eller en annan fördelning av ansvar.

Analysen omsätts i konkreta rekommendationer som ni kan ta ställning till och arbeta vidare med. Vi tydliggör vad förändringarna innebär för berörda roller och hur kompetensbehoven kan mötas. Det ger en förankrad riktning för nästa steg, oavsett om det handlar om att utveckla befintliga ledare, förändra organisationen eller rekrytera.

Kontakt för mer information

FAQ

Vanliga frågor om organisationsdesign

1. Vad innebär organisationsdesign genom Head Agent?

Vi hjälper er att se över hur roller, ansvar, kompetens och arbetssätt behöver samverka för att stödja affären. Det omfattar var roller är placerade i organisationen, hur mandat och rapporteringsvägar är utformade och hur strukturer och processer påverkar samarbetet. Utgångspunkten är vad verksamheten behöver åstadkomma.

2. När är det relevant att se över organisationen?

Vid tillväxt, förändring eller en ny strategisk riktning kan organisationen behöva anpassas. Behovet kan också visa sig genom otydligt ansvar, långsamma beslut eller bristande samarbete mellan funktioner. Vi hjälper er att undersöka vad som behöver förändras och vilka delar som bör behållas.

3. Hur bedömer ni var en roll bör vara placerad?

Vi utgår från rollens uppdrag, beslutsmandat och viktigaste kontaktytor. Tillsammans med er prövar vi rapporteringsvägar och organisatorisk placering utifrån var rollen bäst kan bidra. Det kan exempelvis handla om fördelningen mellan centrala och lokala funktioner eller hur en roll ska samverka med ledningsgruppen.

4. Hur identifierar ni kompetensgap?

Vi jämför verksamhetens framtida behov med den kompetens och ledarskapsförmåga som finns i organisationen. Det tydliggör vilka förmågor som behöver utvecklas, användas på ett annat sätt eller tillföras. Vår kunskap om kandidatmarknaden hjälper er också att bedöma vilka profiler som är relevanta och möjliga att attrahera.

5. Ser ni även över strukturer och processer?

Ja. Vi undersöker hur ansvar, beslutsvägar och samarbete fungerar i praktiken och vilka processer som påverkar rollernas förutsättningar att leverera. Fokus ligger på att identifiera överlapp, otydliga överlämningar och andra hinder för genomförandet. Rekommendationerna kan omfatta både organisatoriska förändringar och tydligare arbetssätt.

6. Hur anpassas rådgivningen till olika typer av bolag?

Vi utgår från bolagets storlek, utvecklingsfas, ägarbild och affär. Ett scale up kan behöva tydliggöra ledningsroller och bygga struktur för fortsatt tillväxt, medan ett etablerat storbolag kan behöva se över ansvar mellan funktioner eller organisatoriska nivåer. Med över 15 års erfarenhet från olika branscher, från startups till storbolag, bidrar vi med perspektiv som prövas mot era förutsättningar.

7. Måste arbetet leda till en omorganisation eller rekrytering?

Nej. Ibland möts behovet bäst genom tydligare mandat, förändrade arbetssätt eller utveckling av befintliga medarbetare. Vi hjälper er att bedöma vilka åtgärder som är motiverade och prioritera nästa steg. Om ny kompetens behövs kan vi även stödja er i att definiera rollen inför rekrytering eller ett interimsuppdrag.

Head Agent har i vårt samarbete varit mycket följsamma och lyhörda utifrån vår rekryteringsprocess. De har på ett kompetent sätt valt ut kandidater utifrån vår kravprofil och vi har sedan tillsammans drivit rekryteringen i mål. Jag känner mig trygg med att de förstår våra önskemål och med det sätt på vilket de kommunicerat och informerat - oss som beställare och våra kandidater.”
- Bo de Besche, Chef kund och marknad på Vasakronan
Ni har en snabb förmåga i att sätta er in i vår bransch, vårt bolag och det behov vi har kopplat till kompetens. Ni gör det på ett väldigt professionellt och effektivt sätt genom er tydliga process och att ni inte ger upp när det kommer utmaningar. Jag har varit nöjd med samtliga rekryteringar som jag har gjort med hjälp av er!”
- Therese Ahlström Brodowsky, Chief Commercial Officer på KP Energy
Det senaste året har jag både blivit rekryterat till ett nytt jobb och själv rekryterat två nya medarbetare genom Head Agent. Processen med Head Agent har varit smidig från start till slut. Vi fick en tydlig tidsplan som höll hela vägen. Min kontakt var väldigt lyhörd och mån om att förstå vilka krav och önskemål vi hade kring rollen. Inte bara gällande kvalifikation och erfarenhet utan även kring personligheten. Head Agent har ett stort nätverk inom DVH och har tagit fram starka kandidater. Jag är väldigt nöjd och kan bara rekommendera Head Agent. ”
- Andreas Edhäll, Head of Category Development & Commercial strategies på Spendrups

Urval av samarbeten

Vi är mycket stolta över våra fantastiska samarbetspartners. Kontakta oss för mer information eller ytterligare referenser som är relevanta för din bransch.

PostNord
Business Sweden
EF Education First
Circle K
Swedbank
If Skadeförsäkring AB
Telenor Sverige AB
Ahlsell
Airpelago
Hultafors Group
Holistic Sweden
TV4 AB
Signicat AB
Spendrups Bryggeri AB
Swish
Scania Group
Accessy
Perrigo Nordic